Viabilidade Financeira de uma Ludoteca

Esse fim de semana o Pequenas Empresas Grandes Negócios da Globo apresentou uma matéria sobre uma Ludoteca em São Paulo - a Doido por Dados. O artigo poder ser visto na íntegra no site do G1.

O artigo traz alguns dados interessantes sobre a questão financeira de investimento, e receita de uma ludoteca. E como eu estive até recentemente pensando em fazer um investimento como esse aqui em Niterói. Especialmente após o fechamento da saudosa B&B aqui em Icaraí. Portanto eu tinha feito análises sobre o investimento e custo de operação de uma Ludoteca. Por isso achei interessante fazer alguns comentários do ponto de vista financeiro sobre uma oportunidade como essa.

Investimento:

O artigo menciona em um investimento de R$60.000,00. Realmente não é um valor muito alto para abrir uma empresa. Entretanto, parece que esse valor não leva em consideração a aquisição de um acervo. Por exemplo, a Doido por Dados menciona um acerto de 200 jogos. Considerando o site deles, parece que um valor razoável para a média do custo do jogos deles é R$150,00. Mesmo que descemos um desconto de 30% no valor de aquisição dos jogos, ainda estamos falando de um investimento de R$20.000,00 somente para a aquisição do acervo da Ludoteca.

Acervo da Doidos por Dados

Pessoalmente, na minha conta eu assumi que usaria minha coleção como acervo, o que significa que não havia a necessidade de gastar dinheiro adquirindo um acervo no momento da abertura da ludoteca. Não me surpreenderia se esse foi o caso da Doido por Dados.

O motivo para tal suspeita é a questão de custos de abertura de empresa, aluguel e obras do local para montar a empresa, custos de equipamentos e bens para operação da empresa.

Só a abertura da empresa em geral fica por R$1.000,00 reais. Se você contratar um contador ou despachante pode colocar em torno de uns R500,00 pelos serviços - para alguém que já abriu múltiplas empresas, definitivamente é um serviço que compensa, pois tempo e dinheiro.

Além disso a Ludoteca precisa de um local para poder funcionar, o que significa alugar uma loja, sala em shopping ou casa comercial. Considerando a opção mais barata alugar uma loja de 100 metros quadrados em uma área menos nobre na cidade, isso representa um custo mensal de R$3,000.00 (preço vindo do Zap Imóveis) com um IPTU e condomínio adicionando em torno de R$1.000,00 nos custos. As condições do mercado imobiliário atual não permitem que o proprietário peça luvas para fechar o contrato, e deve dar 30 dias para realizar obras sem cobrar o aluguel - tudo isso por conta da crise atual. Provavelmente as obras no local deverão custar uns R$20.000,00 (assumindo obras simples) e levar em torno de 60 dias para completar (vão prometer 30 dias, mas raramente isso dá certo aqui no Brasil). Isso coloca o custo de preparar o local em R$25.000,00 (instalar chão, erguer paredes, garantir um banheiro legal, fazer a parte elétrica, montar a entrada, adquirir e instalar letreiros, etc.)

O próximo passo passo e comprar a mobília, sistema de PoS (Point of Sale) e decoração para a ludoteca. Aqui é realmente uma questão mais complicada, felizmente o negócio não exige muitos equipamentos como freezer, geladeira, mas ter uma Televisão, ar-condicionado, iluminação adequada, um tema consistente pode ficar caro. Ter um arquiteto, apesar de não ser barato pode valer a pena. Não e dificil gastar R$20,000 nessa parte para ter um interior bem espartano e com umas 10 mesas pequenas para jogar que podem ser combinadas em mesas maiores se necessárias.

Interior da Doidos por Dados

Obviamente, vamos instalar uma vending machine de bebidas, e muito provavelmente uma vending machine de snacks. Podemos contar como um investimento em torno de R5.000,00 para colocar umas máquinas descoladas e com decoração consistente com o ambiente.

A assim estamos prontos para abrir com um investimento de R$55.000,00, não temos estoque para vender nada e usamos a própria coleção de jogos como o acervo da Ludoteca. Pelo menos temos R5.000,00 em mãos para alguma surpresa e marketing. Felizmente montar sites e presença digital, se feito pelo proprietário permite um custo muito baixo.

Custos Fixos:

Esse é o grande inimigo de todo novo negócio. Os custos que não podem ser removidos se criamos receita ou não. No caso, temos R$4.000,00 de aluguel, condomínio e IPTU. Como teremos ar condicionado, TV, Wifi, vending machines, podemos esperar facilmente R2.000,00 ou mais em contas de luz, água, internet para operar nos horários em que a Doidos por Dados está em operação. Obviamente nesse período é preciso ter uma pessoa para administrar a loja e um ou mais monitores (não digo ser mandatório, mas a proposta da Doido por Dados é ter monitores para ensinar os jogos). Considerando Férias, horário de picos e que o empresário fará o papel de administração, e monitoria, é razoável termos 2 funcionários na empresa, o que coloca um custo de aproximadamente R$3.000,00 pagando salário mínimo para os monitores. Por último, tem a contabilidade, por ser uma empresa em São Paulo, eles podem usar o Contador X, que custa R$79,00 por mês, já nós pobres cariocas ficamos preso com o salário mínimo para um contador - mais uma vez o alto custo de ser carioca. Isso tudo nos gera um custo fixo de: R$9,000.00 reais em São Paulo, e R$10.000,00 aqui no Rio. Obviamente, no começo, é bem razoável que não tenhamos a necessidade dos monitores fixos, e podemos ficar uns 6 meses sem nenhum empregado, e economizar o custo da folha de pagamento. Note também que isso não inclui o pró-labore do empresário dedicar o tempo de trabalho durante as horas de funcionamento da Ludoteca.

Receitas:

O interessante é que uma ludoteca tem várias fontes de receitas possíveis:

• Cliente pagante;

• Vendas de Jogos;

• Renda de Vending Machines;

• Organização de eventos (OK, vai virar Cliente pagante no final)

• Streaming no YouTube/Twitch

Com certeza, a renda mais lucrativa e o Cliente pagante, que pela indicação da Doidos por Dados gera uma receita em torno de R$15,00 a R$25,00 por cliente dependendo do perfil do evento na ludoteca. A própria reportagem indica a receita após um ano de R$6,000.00 reais por mês. Para chegarmos a marca de R$12.500,00 de receita, assumindo um valor médio de R$25,00 por cliente (incluindo o lucro das vending machines) precisamos de 500 clientes pagantes por mês - a Doidos por Dados tem hoje em torno de 250 clientes por mês, ou em torno de 25 clientes pagantes por dia. O que parece razoável considerando o potencial de fim de semana e dia com eventos especiais - pro exemplo o dia de jogar em Inglês na Doido por Dados.

Return of Investment (ROI):

Agora chegamos na parte complicada. O ROI do negócio. Assumindo o negócio estável esperamos um custo mensal de R$9.000,00 para São Paulo e tendo os 500 clientes pagantes sobra R$3,500.00 e isso não levou em conta o ISS de 3% sobre o serviço, que vai comer R$375,00 do lucro, e o imposto de renda que sendo sobre o lucro real sendo consumindo R$300,00 para o Leão, Reservando R$825.00 reais por mês para expansão de acervo e reinvestimento na empresa. Resultado: R$2,000.00 por mês e um ROI de 30 meses. Mas ainda existe a receita com vendas e Streaming que entram como lucro puro. A questão então vira a de margem lucro líquido e volume essas receitas representam. Infelizmente a venda de jogo não parece ser um volume grande da proposta da empresa, e a venda e a renda de streaming são o bastante para justificar o negócio.

O ROI de 2.5 anos e bem tentador, mas o risco combinado com os altos juros recebidos por investimentos financeiros são tais que desincentivam qualquer esforço de empreendedorismo quando combinados ao risco envolvido e o tempo consumido do proprietário. Com um investimento com 1% ao mês de retorno recebemos R$600.00 sem risco e sem fazer nada durante o mês. E esse não e um dos melhores investimentos disponíveis.

Aí voltando a análise feita para abrir uma aqui em niterói, a expectativa de esperar uma renda de R$25,00 por cliente pagante na média não pareceu realista nas pesquisas de mercado que tentamos. Adicionalmente, o mercado e tal que 500 clientes por mês não parece ser uma meta razoável. Por isso abandonei a idéia de abrir uma ludoteca aqui em Niterói. É uma pena, mas o custo Brasil e taxas de juros realmente tornam as coisas complicadas para empreendedores, especialmente quando existe um investimento necessário.

Desculpe o post long e denso.